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概要
このページでは、帳票DX for Salesforceで Excel 帳票のレイアウトを作成する方法をご紹介します。
ローカルで作成したExcelファイルをテンプレートとして利用する手順を詳しく説明します。
本記事はバージョン v1.146.0以降を使用している方向けです。
v1.146.0以前のバージョンをご利用の場合は、【帳票DX for Salesforce ユーザガイド⑤】Excelレイアウト作成(1.146.0以前のバージョンをご利用の方)を参照してください。
前提条件
本記事の内容は、以下の条件をすべて満たしていることを前提としています。
- 【帳票DX for Salesforce ユーザガイド③】帳票作成の1~4までの設定が完了していること
- あらかじめアドインを追加し、Excelファイルを保存していること
アドインの追加方法については、【帳票DX for Salesforce ユーザガイド②】OPRO Document Designer for Officeについてを参照してください。
操作手順
ステップ1:テンプレート作成画面を開く
-
「【帳票DX for Salesforce ユーザガイド③】帳票作成」で作成した帳票設定の画面で、「レイアウト」ボタンをクリックします。
「デザイナーテンプレートの新規作成」画面が開かれます。 -
「ローカルのファイルから作成」を選択し、「作成」ボタンをクリックします。
ステップ2:ファイルを選択
-
「ローカルのファイルから作成」画面が表示されます。
「ファイルを選択」ボタンをクリックします。 -
ファイル選択ダイアログボックスが表示されます。
Excelファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
ステップ3:テンプレート名を入力
- 「ローカルのファイルから作成」画面に戻ります。選択したExcelファイルのファイル名が表示されます。
-
新規テンプレート名を入力し、「実行」ボタンをクリックします。
テンプレート名の1文字目は英字にする必要があります。
テンプレート名に使用できる文字は以下のとおりです。
- 大文字小文字の英字
- 数字
- 記号「_」(アンダーバー)
ステップ4:テンプレートファイルをダウンロード・保存
テンプレートファイルがダウンロードされます。
ローカルに保存してから、テンプレートファイルを開きます。
ダウンロード時の動作はブラウザや設定によって異なります。
ステップ5:項目をマッピング
Excelが起動し、テンプレートファイルが表示されます。
Salesforceの項目を設定(マッピング)します。
詳しいマッピング方法については、【帳票DX for Salesforce ユーザガイド②】OPRO Document Designer for Officeについての「2.項目のマッピング」を参照してください。
ステップ6:ファイルをアップロード
- テンプレートファイルを保存します。
-
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、該当のファイルを選択します。
-
アップロードしたファイル名が表示されていることを確認して、「アップロード」ボタンをクリックします。
編集ファイルは、こまめに保存してください。
詳しいアップロード方法については、【帳票DX for Salesforce ユーザガイド②】OPRO Document Designer for Officeについての「3.帳票DX for Salesforceへファイルのアップロード」を参照してください。
アップロード後の出力確認
アップロード後、帳票DX for Salesforceの画面が表示され、そのままの画面から出力確認が可能です。
以下の手順で出力結果を確認してください。
- 出力確認し使用したいレコードのチェックボックスをONにします。
-
「出力確認」ボタンをクリックします。
-
別ウィンドウが開き、出力結果がダウンロードされます。
- ダウンロード動作は、使用しているブラウザにより異なる場合があります。
- 出力確認では、メモ&添付は指定できません。ダウンロードのみの動作となります。