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概要
帳票出力結果を、Salesforce の「メモ&添付ファイル」に保存する手順を説明します。
保存方法は「ボタン(アクション)」「ボタン(リンク)」「出力確認」の 3パターンです。
一覧型の帳票では使用できません。
方法1:ボタン(アクション)からメモ&添付ファイルに保存
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「ボタン設定」>「出力方法」で「メモ&添付ファイル保存」を選択し、「ボタン生成」ボタンを押下します。
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ボタンを画面に設置します。
ボタンの設置手順は、【帳票DX for Salesforce ユーザガイド⑩】帳票出力(ボタンから帳票出力 - アクション) の「ステップ3:ボタンを配置(詳細ページボタンの場合)」セクション、もしくは「ボタンを配置(リストボタンの場合)」セクションを参照してください。 -
Salesforce 画面上に設置したボタンをクリックすると、ウィンドウが表示され、処理結果が表示されます。
「成否」が「成功」の場合、メモ&添付ファイルへの保存は完了しています。
メモ&添付ファイルの結果画面
| 項目名 | 表示内容 |
|---|---|
| 成否 | メモ&添付ファイルへの保存が成功した場合:成功 失敗した場合:失敗 |
| 処理対象 | 添付対象レコードが表示されます。 |
| 生成ドキュメント | 添付されたファイルの添付ファイルレコードが表示されます。 |
実行時に「OAuth認証」画面が表示された場合は、「許可」をクリックしてください。
詳細は、【帳票DX for Salesforce セットアップガイド(1)】インストール&カスタム設定の「6.接続アプリケーションのインストール」を参照してください。
方法2:ボタン(リンク)からメモ&添付ファイルに保存
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「コンテンツリソース(ボタンの種類)」で「URL(カスタムリンク)」を選択し、ボタン設置場所を決めて「ボタン生成」ボタンを押下します。
💡補足「URL(カスタムリンク)」を選択すると、出力方法や活動履歴作成の選択ができなくなります。
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ボタンを設置します。
ボタンの設置手順は、【帳票DX for Salesforce ユーザガイド⑩】帳票出力(ボタンから帳票出力 - アクション) の「ステップ3:ボタンを配置(詳細ページボタンの場合)」セクション、もしくは「ボタンを配置(リストボタンの場合)」セクションを参照してください。 -
Salesforce 画面上に設置したボタンをクリックして、「メモ&添付ファイル保存」タブを選択し、「出力」ボタンをクリックします。
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処理実行ウィンドウが表示された後、「添付ファイルに保存しました。」と画面に表示されたら保存が完了しています。
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先ほど出力を実行した対象レコードの画面に遷移し、「メモ&添付ファイル」に出力したファイルが保存されていることを確認します。
実行時に「OAuth認証」画面が表示された場合は、「許可」をクリックしてください。
詳細は、【帳票DX for Salesforce セットアップガイド(1)】インストール&カスタム設定の「6.接続アプリケーションのインストール」を参照してください。
方法3:出力確認からメモ&添付ファイルに保存
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設定画面で「出力確認」ボタンをクリックします。
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出力したいレコードを選択し、「出力確認」ボタンをクリックします。
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「メモ&添付ファイル保存」タブを選択し、「メモ&添付ファイル保存」ボタンをクリックします。
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処理が完了すると結果画面が表示されます。
「処理対象」をクリックすると実行したレコードの詳細画面が表示され、「生成ドキュメント」をクリックすると生成したドキュメントの画面が表示されます。
実行時に「OAuth認証」画面が表示された場合は、「許可」をクリックしてください。
詳細は、【帳票DX for Salesforce セットアップガイド(1)】インストール&カスタム設定の「6.接続アプリケーションのインストール」を参照してください。