本記事では、D3Workerの保管サービス「kintone［保管］」についてご紹介します。
D3Workerのサービス「kintone［保管］」とは
指定されたkintoneアプリに新規レコードを登録し、文書を添付する保管サービスです。
帳票の作成に使用したデータファイルも添付できます。レコード登録の際には添付ファイル以外のフィールドの値も指定できます。
サービスの設定方法
- D3Workerにログインします。
- サービスを定義します。［サービス］タブをクリックし、［新規作成］ボタンをクリックします。
- サービスタイプの選択にて「kintone［保管］」を選択します。
※ご利用中のD3Workerテナントで当サービスが存在しない場合、弊社サポートにお問合せください。 - サービス内各項目を設定していきます。
各項目の設定は以下をご覧ください。
一般設定
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 名称 | 〇 | サービス名称（ユニークな任意の名称）を入力します。 |
| メモ | - | 必要に応じて、簡単なメモを入力します。 |
接続情報
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| URL | 〇 | kintone組織のURLを入力します。 https://(サブドメイン).cybozu.com/k/v1/ または、 https://(サブドメイン).cybozu.com/k/guest/(スペースのID)/v1/ を指定します。 |
| アプリのID | 〇 | 文書を添付したレコードを登録するアプリIDを入力します。 |
| APIトークン | 〇 | アプリのAPIトークンを入力します。 ※APIトークンには、少なくとも「レコード閲覧」「レコード追加」「レコード削除」のアクセス権が必要です。 |
入力が済んだら、「接続の確認」でkintoneと接続できるかどうか確認してください。
文書ファイルとデータファイル
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 文書ファイル | 〇 | 文書を添付するフィールドコードを入力します。 |
| データファイル | 〇 | 帳票の作成に使用したデータファイルを添付するかどうか指定します。添付する場合は、添付するフィールドコードを入力します。 ※[添付する]かつ[フィールドコード]が空ではない場合にのみデータファイルを添付します。 |
その他のフィールド
ここで指定できるフィールドは、文字列(1行)、文字列(複数行)、リッチエディター、数値、日付、時刻、日時、リンクのいずれかだけです。また、フィールドの入力規則などに反した値の場合、レコードが登録できないため、保管が失敗します。
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| フィールドコード | 〇 | 値を指定したいフィールドコードを入力します。 |
| 値 | 〇 | 指定したフィールドコードの値を入力します。 |
設定のイメージを掴んでいただければ幸いです。
「kintone［保管］」をご利用の際はぜひご活用ください。