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概要

このページでは、D3Workerが提供するサービス「OPROARTS Drive [配送] - ワーク実行」の設定方法について説明します。
このサービスを利用することで、D3Workerが生成または取得したPDFをOPROARTS Driveへ連携し、連携後に指定したワークを実行することができます。

「OPROARTS Drive [配送] - ワーク実行」とは

D3Workerが生成または取得したPDFをOPROARTS Driveへ連携し、連携後さらに指定したワークを実行するサービスです。

OPROARTS Driveとは、企業向けのセキュアで利便性の高いクラウド型ファイル共有サービス「Fleekdrive」をOPROARTSと連携するサービスです。ワークの詳細については以下のリンクをご参照ください。

D3Workerの設定手順

サービスの設定

本サービスでは「OPROARTS Drive [配送] - ワーク実行」を使用します。

1. D3Workerにログインする

D3Workerにログインします。

2. サービスを定義する

「サービス」タブをクリックします。
「新規作成」ボタンをクリックします。

3. サービスタイプを選択する

サービスタイプの選択にて「OPROARTS Drive [配送] - ワーク実行」を選択します。

💡

補足

ご利用中のD3Workerテナントで当サービスが存在しない場合は、弊社サポートにお問い合わせください。

4. サービス内の各項目を設定する

各項目の設定内容は、以下のセクションを参照してください。

名称とメモ

項目名	必須	説明
名称	〇	D3Workerサービスの名称です。ユニークになるように設定してください。
メモ	-	簡単なメモを入力します。

OPROARTS Driveへの接続情報

項目名	必須	説明
エンドポイントURL	〇	OPROARTS DriveのAPIエンドポイントです。通常は指定する必要がありません。
ユーザID	〇	OPROARTS DriveユーザIDです。
セキュリティトークン	〇	OPROARTS Driveセキュリティトークンです。詳細は「OPROARTS Driveのセキュリティトークンの取得方法(Salesforce)」をご参照ください。

💡

補足

「ユーザIDとセキュリティトークンのエンベロープでの変更を許可する」にチェックを入れると、エンベロープの配送サービス選択画面でもユーザIDとセキュリティトークンが指定可能になります。

保存先スペース

OPROARTS Driveでは、ファイルは1つの「スペース」の中に保存されます。スペースとはフォルダのことを指します。

項目名	必須	説明
ルートスペース	〇	保存先のルートスペースを指定します。
スペース		保存先のスペースを指定します。「/」区切りでスペースの階層を指定できます。スペースが存在しない場合は新たに作成されます。「スペースの作成を待機する」にチェックを入れた場合は、D3Workerによってスペースの作成は行われずに、外部によるスペースの作成を一定時間待ちます。

ファイルの情報

OPROARTS Driveでのファイル情報の詳細を指定します。

項目名	必須	説明
ファイルの更新	〇	ファイルのバージョン管理のための設定です。「更新する」を選択すると、保存されたファイルはバージョン管理されます。「バージョンアップの種類」でどのようなバージョンアップを行うかを選択し、「更新理由」でバージョンアップの理由を記述します。
説明	-	保存するファイルを説明する文言を記述します。
タグ	-	タグ検索に用いるタグを指定します。複数指定する場合はカンマで区切ります。タグ検索とは、ファイルに対して関連するキーワードを付与しておくことで、必要なカテゴリーのファイルを一覧で検索することができる機能です。
ライフサイクル	-	ライフサイクル機能を設定します。ライフサイクル機能とは、ファイルの登録から完全削除までを自動化して整理することができる機能です。
公開期間	-	文書の公開期間を設定したい場合、ここに記述します。指定した場合、配信後ここに記述した日数だけ文書が公開されます。

ファイルのカスタム項目

OPROARTS Driveではファイルのプロパティに任意の項目を追加できます。

カスタム項目は、OPROARTS Driveの設定画面で「表示項目設定＞表示項目のカスタマイズ」と進んだ画面の「+」ボタンから追加できます。

💡

補足

設定画面へは、Salesforceパッケージをご利用の場合はOPROARTS Driveアプリの「Drive設定」タブをクリック、Webアプリをご利用の場合はホーム画面左下の設定ボタンをクリックで移動できます。

「+」ボタンで指定するカスタム項目を増やします。

項目名	説明
項目名	指定するカスタム項目の項目名を入力します。
値	指定するカスタム項目の値を入力します。

ファイルの配信

OPROARTS Driveでのファイル配信の詳細を指定します。配信する場合は「配信する」にチェックを入れます。

項目名	必須	説明
通知メールの送信先	〇	配信を通知するメールを送信できます。カンマ区切りでメールアドレスを入力すると、複数の送信先に通知メールが届きます。
通知メールの件名	〇	通知メールの件名に表示する内容を入力します。
通知メールの本文	-	通知メールの本文に表示する内容を入力します。ここで指定した文章が、デフォルトの本文（ダウンロードURLや有効期限の情報を含む）の前に追記されます。
配信期間	〇	配信期間（ダウンロード可能期間）を指定します。
ダウンロード回数	〇	配信対象のファイルをダウンロードできる回数を制限します。
パスワード	-	ダウンロードの際のパスワードを設定することができます。設定すると、通知メールの送信先にパスワード通知のメールも送信されます。「無指定の場合は自動生成する」にチェックを入れると、パスワードを空欄で指定したとき自動で生成されるようになります。

💡

補足

「必須」欄は配信する場合に必須項目かどうかを表します。
「配信しない」にチェックを入れている場合は全て空欄でも問題ありません。

配信後に実行するワーク

項目名	必須	説明
実行するワーク	〇	文書公開後に実行するワーク名を記載します。
データCSV	〇	ワークに渡すCSVデータの並びを指定します。

5. 「保存」ボタンをクリックする

画面左下の「保存」ボタンをクリックします。

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