本記事では、D3Workerの「DocuSign - ワーク実行」サービスについてご紹介します。
＜DocuSign – ワーク実行とは？＞
DocuSign社の電子署名「DocuSign」と連携するサービスです。
DocuSignで署名を依頼後、次に実行したいワークも併せて設定することができます。
※ご利用中のD3Workerテナントで当サービスが存在しない場合、弊社サポートにお問合せください。
＜サービス設定＞
サービスの各項目を設定していきます。
DocuSignへの接続
DocuSignに接続します。
サービスに名前を付けた後、一度サービスを保存します。
そのあとに、「接続」ボタンをクリックしてDocuSignに接続してください。
※Sandbox環境で使用している場合は「Sandboxへ接続する」にチェックを入れてください。
DocuSignテンプレート
1.で接続を確認後、テンプレートID(※)を記入し、「読み込み」ボタンをクリックします。
※テンプレートIDとは？
DocuSignであらかじめ用意したテンプレートを使用することができます。
以下、取得方法についてもご紹介します。
＜テンプレートID取得方法＞
①DocuSignにログインします。
※Sandbox環境の場合、Sandboxにログインします。
②使用したいテンプレートを選択します。
③下記の「~/templates/details/」以下のURLがテンプレートIDとなります。
文書の送信
テンプレートの送信方法について選択します。
受信者
DocuSignテンプレートで「名前」「メール」が空である受信者を用意しておくと、それらの受信者に対して受信者の名前やメールアドレスの設定ができます。
DocuSignの画面
D3Workerの画面
※受信者の用意をD3Worker側で行うことはできません。DocuSignテンプレートであらかじめ設定しておく必要があります。
用意していない場合は、以下の表示となります。
すべての受信者へのメッセージ
受信者へのメッセージが設定できます。
パラメータを使用すれば動的にメッセージ内容を変更することも可能です。
フィールドの値
読み込んだDocuSignのテンプレートにフィールド(チェックボックス、テキスト、ドロップダウンリスト、ラジオボタン)が設置されている場合は、ここで初期値を設定可能です。
署名完了の期限
署名について期限を設定することができます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 期限 | DocuSignに署名前のPDFをアップロードしてから、署名が済むまでワークの実行を待つ時間を指定します。ここで指定した時間を過ぎてから署名しても、その後のワークは実行されません。 |
DocuSignエンベロープ終了後に実行するワーク
DocuSignエンベロープ終了後、実行するワークを指定することができます。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 実行するワーク | PDFが署名されたあとに実行するワーク名を入力します。 |
| ファイルのパラメータ名 |
ワーク実行のリクエストの際に署名済みPDFを渡すパラメータ名を指定します。 |
| データCSV | 実行されるワークに受け渡すCSVデータを定義します。 |
設定をすべて終えてD3Workerを実行すると、以下のようにメールが送られてきます。
メールを送信するだけでなく、DocuSignで署名が確認出来次第自動で文書を他のクラウド上のフォルダに配送するといったこともできます。
DocuSignと一緒に、ぜひOPROARTSもご利用ください。