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概要
このページでは、D3Workerが提供するサービス「クラウドサイン - ワーク実行」の設定方法について説明します。
このサービスを利用することで、クラウドサインで送り相手が署名・却下した後に次のワークを実行することができます。
「クラウドサイン - ワーク実行」とは
弁護士ドットコム社の「クラウドサイン」と連携するサービスです。
サービス「クラウドサイン - ワーク実行」を使用したワークを実行すると、送り相手が署名・却下後に次のワークを実行することができます。
サービスの設定
本サービスでは「クラウドサイン - ワーク実行」を使用します。
1. D3Workerにログインする
D3Workerにログインします。
2. サービスを定義する
- 「サービス」タブをクリックします。
- 「新規作成」ボタンをクリックします。
3. サービスタイプを選択する
サービスタイプの選択にて「クラウドサイン - ワーク実行」を選択します。
利用中のD3Workerテナントで当サービスが存在しない場合は、弊社サポートにお問い合わせください。
4. サービス内の各項目を設定する
各項目の設定内容は、以下のセクションを参照してください。
名称とメモ
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 名称 | D3Workerサービスの名称です。ユニークになるように設定してください。 |
| メモ | 簡単なメモを入力します。 |
Hook URL
上記のURLをクラウドサインの管理画面「高度な設定」に記入してください。
詳細はページ下部の「Hook URL設定方法」をご参照ください。
クラウドサインへの接続情報
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| エンドポイントURL | 以下のURLを設定してください。 本番用: https://api.cloudsign.jp サンドボックス用: https://api-sandbox.cloudsign.jp
|
| クライアントID | クラウドサインの管理画面から発行してください。 詳細はページ下部の「クライアントID取得方法」をご参照ください。 |
| 接続の確認 | クラウドサインの接続を確認します。 「接続の確認」をクリックして接続を検証します。 |
「接続の確認」をクリックして、以下のように表示されたらOKです。
配信時の動作
| 項目名 | 設定値 | 説明 |
|---|---|---|
| ファイルの添付 | 添付する | 契約に使用するPDFを添付します。 「テンプレート」を使用する場合は「添付しない」を選択してください。 |
| 添付しない | - | |
| 宛先の追加 | 追加する | 宛先の情報を使用します。 「テンプレート」を使用する場合は「追加しない」を選択してください。 |
| 追加しない | - | |
| 書類の送信 | 送信する | メールで送信されます。 |
| 送信しない | 下書きの状態でクラウドサインに保存されます。 |
書類
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| タイトル | 電子署名をする書類の名前を設定します。 |
| 送信先の名称 | 送信先の名称を入力します。 |
| 契約締結日 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「契約締結日」を指定します。 |
| 契約開始日 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「契約開始日」を指定します。 |
| 契約終了日 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「契約終了日」を指定します。 |
| 自動更新の有無 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「自動更新の有無」を指定します。「指定なし」「あり」「なし」から選択します。 |
| 解約通知期限 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「解約通知期限」を指定します。 |
| 管理番号 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「管理番号」を指定します。 |
| 取引金額 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「取引金額」を指定します。 |
| テンプレートID | クラウドサイン上のテンプレートを使用するときは、IDを入力します。 詳細はページ下部の「テンプレートID取得方法」をご参照ください。 |
| 確認依頼メッセージ | 送信時に記載するメッセージです。 |
| 書類の転送 | 「許可する」または「許可しない」を指定します。 詳しくは「受信者側の書類転送を許可する(クラウドサイン公式ヘルプページ)」をご覧ください。 |
宛先
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 送付順 | 複数の人にメール送信が可能です。 送付順の順番通りに承認メールが送信されます。 |
| メールアドレス | 送り先のメールアドレスを入力します。 |
| 氏名 | 送り先の氏名を入力します。 |
| 会社名 | 送り先の会社名を入力します。 |
| アクセスコード | アクセスコードで書類にパスワードをかけることができます。 無記入であればパスワードはかかりません。 |
| ファイルアップロード | 宛先に対してファイルアップロードを設定できます。 ファイルアップロードはコーポレートプラン以上で使用できます。 |
共有先
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| メールアドレス | 共有先のメールアドレスを入力します。 |
| 氏名 | 共有先の氏名を入力します。 |
| 会社名 | 共有先の会社名を入力します。 |
クラウドサインへの送信後に実行するワーク
クラウドサインにPDFが送信されたタイミングで実行するワークを指定します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 実行するワーク | 次に動かしたいワーク名を記入します。 |
| データCSV | 次のワークに対して渡すフィールド値の並び順を設定します。 [$SERVICE.ID]を指定することで、次のワークにクラウドサインのドキュメントIDを渡すことが可能です。 |
契約の完了時に実行するワーク
-
契約が同意された場合
項目名 説明 実行するワーク 次に動かしたいワーク名を記入します。 ファイルのパラメータ名 次のワークに渡すPDFのパラメータ名を設定します。
「合意締結証明書を含める」にチェックを入れると、クラウドサインから発行される合意締結証明書をZIPファイルに含めることが可能です。
「アップロードされたファイルを含める」にチェックを入れると、宛先でファイルアップロードを設定した場合に、アップロードされたファイルをZIPファイルに含めることが可能です。データCSV 次のワークに対して渡すフィールド値の並び順を設定します。 [$SERVICE.ID]を指定することで、次のワークにクラウドサインのドキュメントIDを渡すことが可能です。
-
契約が却下・取り消しされた場合
項目名 説明 実行するワーク 次に動かしたいワーク名を記入します。 データCSV 次のワークに対して渡すフィールド値の並び順を設定します。 [$SERVICE.ID]を指定することで、次のワークにクラウドサインのドキュメントIDを渡すことが可能です。
5. 設定完了
設定は完了となります。
Hook URL設定方法
- クラウドサインにログインします。
-
ログイン画面の右上から「管理画面に移動」を選択します。
-
メニュー「チーム」からHook URLの入力フォームに上記のURLを記入してください。
クライアントID取得方法
- ログイン画面の右上から「管理画面に移動」を選択します。
-
メニューから「クライアントID」を選択し、「新しいクライアントIDを発行する」をクリックしてクライアントIDを取得してください。
テンプレートID取得方法
- 管理画面をクリックします。
-
「テンプレート」をクリックし、使用するテンプレートをクリックします。
-
画面遷移後のURLの「~/template/」以降がテンプレートIDとなります。