この記事でわかること

• 送信先ユーザーをマイページに事前登録する2つの方法

• 各方法の具体的な手順

💡 事前登録をしなくても、メール受領側でユーザー登録することは可能です。ただし、事前に登録しておくことでスムーズなファイル受け取りが可能になります。

Agentファイルでは、送信先ユーザー情報を事前にマイページに登録することができます。

登録が無い場合はメール受領側にて登録を行うことも可能ですが、本記事では事前にマイページにユーザー登録する方法をご説明します。

前提：操作できるユーザーは？

マイページの管理者ユーザー（システム管理者権限が付与されているユーザー）で操作を行います。

登録方法を選んでください

方法A：1件ずつ手動登録

Step 1：ユーザー管理画面を開く

マイページのサイドバーから「ユーザー管理」をクリックします。

Step 2：「ユーザー追加」ボタンを押す

ユーザー管理画面右上の「ユーザー追加」ボタンをクリックします。

Step 3：ユーザー情報を入力して登録する

以下の情報を入力し、「新規登録」ボタンをクリックします。

💡 「登録通知メールを送信する」チェックについて

チェックを入れると、登録ユーザー宛にパスワード設定用のリンクが記載されたメールが届きます。ユーザー自身にパスワードを設定してもらう運用の場合はこちらを使用してください。

• リンクの有効期限はデフォルト1時間です。
• リンクの有効期間は「システム管理者設定＞システム設定＞パスワード設定＞パスワードリセットトークン有効時間」から変更可能です。

方法B：CSVで一括登録

複数のユーザーをまとめて登録したい場合は、CSVファイルを使って一括追加できます。

詳しくはこちら「ソアスクマイページの利用方法（管理者用）」の「ユーザーエクスポート/インポート」箇所をご確認ください。

登録完了後の流れ

登録が完了すると、送信先ユーザーはマイページにログインしてファイルをダウンロードできるようになります。