Agentファイルでは、送信先ユーザー情報を事前にマイページに登録することができます。
登録が無い場合はメール受領側にて登録を行うことも可能ですが、本記事では事前にマイページにユーザー登録する方法をご説明します。
🔻前提
管理者ユーザー(システム管理者権限が付与されているユーザー)で設定を行います。
🔻手順
①ユーザー管理画面から追加をします。
②「ユーザー追加」ボタンを押します。
③開いた画面で追加するユーザの情報を入力し、「新規登録」ボタンをクリックします。
ユーザ追加の際は、以下の点にご注意ください。
- 契約企業名には、エンドユーザが所属する取引先を設定します。
- 所属会社は任意で設定可能ですが、基本的には契約企業と同じものを登録します。
「登録通知メールを送信する」にチェックを入れると、パスワードを登録ユーザーに設定していただく流れになります。
以下のようなメールが届き、リンクからパスワードの指定を行います。
リンクの有効期間は「システム管理者設定>システム設定>パスワード設定>パスワードリセットトークン有効時間」から変更可能です。
手順は以上です。