目次
1.はじめに
本記事では帳票DX for SmartHR での就労証明書テンプレートのコピー機能についてご紹介します。
本機能は出力設定済み（カスタマイズ済み）の就労証明書テンプレートから、他のテンプレートへマッピング設定を一括コピーできる機能です。
2.コピー実行前の注意事項
- 既にカスタマイズしているテンプレートに対してコピーを実行する場合、カスタマイズ内容は上書きされます。
- 出力ファイル名もコピーされます。自治体ごとに個別に出力ファイル名を設定している場合はご注意ください。
- コピー処理は1件ずつ順番に処理されますので、混雑時はお待ちいただく場合がございますのでご了承ください。
例：A会社が10件のコピーを実行中にB会社がコピーを実行した場合、B会社の処理はA会社の処理がすべて終わってから開始されます。
3.操作手順
ステップ1：「就労証明書設定コピー」画面に遷移
帳票DXにログイン後、右上の設定マークをクリックして、テンプレート一覧画面に遷移します。
画面上部もしくは下部の「就労証明書設定コピー」ボタンをクリックします。
就労証明書設定コピー画面に遷移します。
「就労証明書設定コピー」画面に遷移すると、実行履歴一覧画面が表示されます。
この画面では、過去のコピー実行履歴を確認できます。ステータスや実行日時を確認することが可能です。
ステップ2：新規コピー実行
実行履歴一覧画面の右上もしくは右下にある「新規コピー実行」ボタンを押下します。
既にカスタマイズ設定済みであるコピー元のテンプレートを選択して、画面右下の「次へ」ボタンを押します。
マッピング設定をコピーしたいテンプレートにチェックを入れて（複数選択可）、右下の「次へ」を押します。
コピー元のテンプレートからコピー先でも使用したいシートがある場合は、シート一覧から選択して、右下の「次へ」を押します。
※コピー元テンプレートにお客様が独自で追加したシートがある場合のみ表示される画面です。
コピー元テンプレートにシートが追加されていない場合は、こちらの手順3/4の画面は自動でスキップされます。
※コピー先に同じ名前のシートが既にある場合は、そのシートはコピー元の内容で上書きされます。
ステップ3：コピー実行
画面に表示されている内容で問題ない場合は、右下の「実行」を押します。
実行確認画面が表示されて、任意のコメントを入力することができます。
コピーの目的、理由等を入力しておくことで、後から実行履歴を見返す際に便利です。
実行ボタンを押すと、実行履歴画面に自動遷移します。
ジョブ名のリンクをクリックすると、テンプレート毎の実行結果を確認することができます。
4.コピー実行後のテンプレート
【コピー対象】
- マッピング設定（設定シートC列）
※項目名が一致してコピーされた項目は、背景色が青色
※項目名が一致せずコピーされなかった項目は、背景色なし - 出力項目（設定シートD列以降）
※出力設定画面 > 項目追加で追加した項目も含まれます。 - 「手順3/4」で選択したシート
【コピー対象外】
- マッピング設定 > 宛先（設定シート）
※宛先は自治体ごとに異なるため、コピーの対象外となります。