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SmartHR 帳票DX連携サービスとは、帳票DXと連携してPDF帳票・office帳票を出力できるサービスです。
出力したいデザインのテンプレートを選択し、実行することで生成された文書をダウンロードすることができます。

 

目次

１.サービス連携の準備

２.セットアップ

　２.１.アプリケーションの連携

　２.２.カスタムボタンの設置

３.実行

　３.１.カスタムボタンから認可を実行

　３.２.ドキュメント出力

 

１.サービス連携の準備

  • SmartHR環境

  • 帳票DX認証情報

認証情報は弊社までご連絡、お問い合わせいただいた際に発行しご提供します。

 

２.セットアップ

２.１.アプリケーションの連携

１.以下SmartHR Plusアプリ一覧より、「帳票DX fot SmartHR」をクリックします。
https://www.smarthr.plus/?utm_source=website&utm_medium=media&utm_campaign=smarthrplus

ストアインストール1.png

 

２.クリックすると以下画面が表示されますので「連携をはじめる」ボタンをクリックします。

ストアインストール2.png

 

３.「ログイン」をクリックします。

ストアインストール3.png

 

４.「ログイン」後、再度「連携をはじめる」ボタンをクリックすると以下画面が表示されます。

「許可」をクリックします。

ストアインストール4.png

 

５.画面左下に「帳票DX for SmartHRからSmartHRへの接続を許可しました。」と表示され、画面右上の「連携をはじめる」ボタンが「連携済み」になっていたら連携が完了です。

ストアインストール5_2.png

 

２.２.カスタムボタンの設置

１.SmartHRの「共通設定」より「カスタムボタン」を選択します。

カスタムボタン設定1.png

 

２.「カスタムボタンを追加」ボタンをクリックします。

カスタムボタン設定2.png

以下赤枠の「カスタムボタンを追加」をクリックいただいても追加可能です。

カスタムボタン設定2_2.png

 

３.開いた「カスタムボタンの追加」ダイアログでボタン名と帳票DXと連携するURLを入力します。

入力後、「登録」ボタンをクリックします。

カスタムボタン設定3.png

項目 入力する値
ボタン名 任意の名前を設定(ドキュメント出力等)
URL https://shr.oproarts.com/smarthrb/action?data={data_url}&type=template_select

 

４.以下のように表示されていることを確認し、カスタムボタン設置完了です。

カスタムボタン設定4.png

 

 

３.実行

３.１.カスタムボタンから認可を実行

１.SmartHR＞「従業員リスト」画面を開きます。

 

 

２.表示されている従業員一覧から、出力実行する従業員にチェックを入れます。

 

３.出力実行する従業員を選択後、「一括操作」ボタンをクリックし、カスタムボタンの設定（２.２.カスタムボタンの設置）で作成したボタンをクリックします。

 

４.初回アクセス時やアプリの改修が行われた際、「帳票DX サービス連携」画⾯が開かれます。

「連携」ボタンをクリックします。

許可を実行5.png

 

５.認可画⾯が開きますので、「連携を許可」ボタンをクリックします。

連携時画面.png

 

６.「帳票DX 認証情報⼊⼒」画⾯に遷移しますので、弊社より発⾏された認証情報を⼊⼒し、「認証」ボタンをクリックします。

許可を実行6.png

 

７.認証が成功すると、「認証が完了しました。この画面を閉じて従業員選択から出力実行を行ってください」と表示されますので、「閉じる」ボタンをクリックして⼀度ウィンドウを閉じます。

許可の実行7.png

 

３.２.ドキュメント出力

１.SmartHR＞「従業員リスト」画面からカスタムボタンをクリックします。

ドキュメント出力1.png

 

２.認証成功時にセッションに保管されたトークン情報をもとに帳票DX のテンプレート選択画⾯に遷移します。

2024-10-29_15h40_29.png

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テンプレート選択画面では、ヘルプページ等のリンクやログインユーザー名と社員番号、ご契約プランの情報を見る事が可能です。

●帳票DXのロゴ

帳票DX for SmartHRの製品ページへ遷移します。

2024-10-29_15h18_02.png

●ヘルプマーク

弊社サポートサイト＞帳票DX for SmartHRページに遷移します。

2024-10-29_15h22_54.png

●お知らせマーク

弊社ホームページ＞お知らせページに遷移します。

2024-10-29_15h24_08.png

●現在ログインしているSmartHRのユーザ名と社員番号

2024-10-29_15h30_13.png

●ご契約プラン情報

2024-10-29_15h48_18.png

ユーザ数が契約ユーザ数を超過すると超過アラートが表示されます。

2024-10-29_15h46_14.png

契約ユーザ数まで10名を切るとアラートが表示されます。

2024-10-29_15h47_14.png

◇◆－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－◆◇

◇◆－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－◆◇

ログアウトは以下から行います。

押下するとログイン中の状態が解除されログアウト完了画面に遷移します。

2024-10-29_15h31_10.png

◇◆－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－◆◇

 

３.出⼒したいデザインのテンプレートを選択します。

2024-10-29_15h40_29.png

◇◆－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－◆◇

出力を実行する選択中の従業員情報と、選択人数が右上に表示されます。

2024-10-29_15h34_59.png

◇◆－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－◆◇

 

４.帳票DXでドキュメント⽣成が始まり、⽣成されたPDFがダウンロードされます。

ドキュメント出力4.png

◇◆－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－◆◇

「従業員リスト」より複数従業員を選択（一度に1000名まで）して出力することができるようになりました。

複数選択時1.png

※ただ、1000名分の帳票を出力する際は負荷がかかるため、1000名分選択して出力したすぐ後に連続で1000名分選択して出力を行わないようにお願いいたします。

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以上がSmartHRと帳票DXを連携して帳票を出力する手順になります。

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