SmartHR 帳票DX連携サービスとは、帳票DXと連携してPDF帳票を出力できるサービスです。
出力したいデザインのテンプレートを選択し、実行することで生成されたPDFをダウンロードすることが出来ます。
目次
2.セットアップ
2.1.アプリケーションの連携
2.2.カスタムボタンの設置
3.実行
3.1.カスタムボタンから認可を実行
3.2.ドキュメント出力
1.サービス連携の準備
- SmartHR環境
- 帳票DX認証情報
認証情報は弊社までご連絡、お問い合わせ頂いた際に発行しご提供します。
2.セットアップ
2.1.アプリケーションの連携
1.以下SmartHR Plusアプリ一覧より、「帳票DX fot SmartHR」をクリックします。
https://www.smarthr.plus/?utm_source=website&utm_medium=media&utm_campaign=smarthrplus
2.クリックすると以下画面が表示されますので「連携をはじめる」ボタンをクリックします。
3.「ログイン」をクリックします。
4.「ログイン」後、再度「連携をはじめる」ボタンをクリックすると以下画面が表示されます。
「許可」をクリックします。
5.画面左下に「帳票DX for SmartHRからSmartHRへの接続を許可しました。」と表示され、画面右上の「連携をはじめる」ボタンが「連携済み」になっていたら連携が完了です。
2.2.カスタムボタンの設置
1.SmartHRの「共通設定」より「カスタムボタン」を選択します。
2.「カスタムボタンを追加」ボタンをクリックします。
以下赤枠の「カスタムボタンを追加」をクリックいただいても追加可能です。
3.開いた「カスタムボタンの追加」ダイアログでボタン名と帳票DXと連携するURLを入力します。
入力後、「登録」ボタンをクリックします。
項目 | 入力する値 |
ボタン名 | 任意の名前を設定(ドキュメント出力等) |
URL | https://shr.oproarts.com/smarthrb/action?data={data_url}&type=template_select |
4.以下のように表示されていることを確認し、カスタムボタン設置完了です。
3.実行
3.1.カスタムボタンから認可を実行
1.SmartHR>管理者権限のあるユーザで「機能」>「カスタムボタン用 従業員リスト」画面を開きます。
2.表示されている従業員一覧から、出力実行する従業員にチェックを入れます。
3.出力実行する従業員を選択後、「一括操作」ボタンをクリックし、カスタムボタンの設定(2.2.カスタムボタンの設置)で作成したボタンをクリックします。
4.初回時やトークン情報を保持するセッションが切れた際は「帳票DX サービス連携」画⾯が開かれます。「連携」ボタンをクリックします。
5.認可画⾯が開きますので、「連携を許可」ボタンをクリックします。
6.「帳票DX 認証情報⼊⼒」画⾯に遷移しますので、弊社より発⾏された認証情報を⼊⼒し、
「認証」ボタンをクリックします。
7.認証が成功すると、「認証が完了しました。この画面を閉じて従業員選択から出力実行を行ってください」と表示されますので、「閉じる」ボタンをクリックして⼀度ウィンドウを閉じます。
3.2.ドキュメント出力
1.SmartHR>「カスタムボタン用 従業員リスト」画面からカスタムボタンをクリックします。
2.認証成功時にセッションに保管されたトークン情報をもとに帳票DX のテンプレート選択画⾯に
遷移します。
3.出⼒したいデザインのテンプレートを選択します。
4.帳票DXでドキュメント⽣成が始まり、⽣成されたPDFがダウンロードされます。
◇◆------------------------------------------◆◇
「カスタムボタン用 従業員リスト」より複数選択して出力することはできません。
以下のようなエラーが発生します。
◇◆------------------------------------------◆◇
以上がSmartHRと帳票DXを連携してPDF帳票を出力する手順になります。
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