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【Agentファイル】導入ガイドフローチャート

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OPRO Support staff
  • 2025年12月02日 02:29
  • 更新

Agentファイルには配信方法が2種類あります。

①Salesforce内のデータを使って帳票を作成して送付する方法
②既存のPDFファイルをアップロードして送付する方法

こちらの記事では、配信方法に沿った参考記事をまとめております。

 

💡フローチャート

以下のフローチャートに沿って、お客様の運用に沿った配信方法を選択してください。

※両方を組み合わせて使うこともできます。

例:請求書はAgentファイルで自動作成・送付しつつ、作業工数表などはローカルのPDFをアップロードして配信する

2025-09-22_09h32_19.png

参考・・・帳票DX、ソアスク

 

🪣検証環境と本番環境の違いに注意

検証環境では本番環境と設定内容が異なる箇所があります。
誤って本番と同じ操作をすると動作に影響が出る場合があるため、検証環境で作業する場合は注意してください。

詳細や注意事項は 「【Agentファイル セットアップガイド】検証環境用」 をご参照ください。
本番環境で設定する前に、検証環境で動作確認を行うことをおすすめします。

 

🎯 ご案内(共通設定)

以下2つのセットアップガイドはどちらも共通で設定が必要となります。

 【Agentファイル セットアップガイド(1)】初期設定(マイページ)

 【Agentファイル セットアップガイド(2)】インストール&初期設定


📂 アップロードで送信されるお客様

既存のファイルのみ送信したい場合はこちらをご確認ください。

 

・設定手順
 ➡️ Agentファイル セットアップガイド(3):「2.配信に関する設定」箇所

 ※「1. 帳票セットアップ」は不要で、「2.配信に関する設定」を行います。
 ※「2.配信に関する設定>2.1 ドキュメント配信設定」の「帳票DXの設定名」の指定は必要ありません。
 ※「2.配信に関する設定>2.3 ジョブスケジュール設定」の「ドキュメント作成ジョブ」の指定は必要ありません。

・使用方法
 ➡️ Agentファイル ユーザーガイド:「アップロード機能」箇所
 ➡️ ドキュメント配信履歴の項目説明は「実行後に表示される画面(ドキュメント配信履歴)の説明」をご参照ください。

 

📝 帳票を生成して送信されるお客様

Salesforceレコード値に応じて帳票を生成したい場合はこちらをご確認ください。

既存のファイルをアップロードして送信しつつ、帳票を生成して送信する場合もこちらをご確認ください。

 

・設定手順
 ➡️ Agentファイル セットアップガイド(3):「1. 帳票セットアップ」「2. 配信に関する設定」箇所

・使用方法
 ➡️ Agentファイル ユーザーガイド:「実行する際の一連の操作方法」箇所
 ➡️ ドキュメント配信履歴の項目説明は「実行後に表示される画面(ドキュメント配信履歴)の説明」をご参照ください。

 

設定で不明な点がございましたら、弊社サポートサイトへお問い合わせお願いいたします。

OPRO Support Service ご利用方法

 

 

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