本記事では、D３Workerの「クラウドサイン」連携サービスについてご紹介します。
＜D３Workerのサービス「クラウドサイン」とは？＞
弁護士ドットコム社の「クラウドサイン」と連携するサービスです。
サービス「クラウドサイン」を使用したワークを実行すると、処理は終了となります。
＜サービスの設定方法＞
１．D3Workerへログインします。
２．ログイン後、「サービス」タブを選択します。
３．サービスを定義するため、「新規作成」を選択します。
４．サービスタイプの選択にて「クラウドサイン」を選択します。
※ご利用中のD3Workerテナントで当サービスが存在しない場合、弊社サポートにお問合せください。
5．以下設定をしていきます。
（各詳細な設定は以下を参照してください。）
＜詳細設定方法＞
①名称とメモ
| 名称 | D3Workerサービス名称です。ユニークになるように設定してください。 |
| メモ | 簡単なメモを記入できます。 |
②クラウドサインへの接続情報
| エンドポイントURL | 以下のURLを設定してください、 本番用： https://api.cloudsign.jp サンドボックス用：https://api-sandbox.cloudsign.jp |
| クライアントID | クラウドサインIDは管理画面から発行してください。 （※1.クライアントIDは以下取得方法をご参照ください。） |
| 接続の確認 |
クラウドサインの接続を確認します。 |
※1.クライアントID取得方法
- クラウドサインにログインします。
- ログイン画面の右上から「管理画面に移動」を選択します。
3. メニューから「クライアントID」を選択し、「新しいクライアントIDを発行する」をクリックし、クライアントIDを取得してください。
③配信時の動作設定
| ファイルの添付 | 送付する | 契約に使用するPDFを送付します。 ※クラウドサインの「テンプレート」を使用する場合は「送付しない」を選択してください。 |
| 送付しない | ー | |
| 宛先の追加 | 送付する |
宛先の情報を使用します。 ※クラウドサインの「テンプレート」を使用する場合は「追加しない」を選択してください。 |
| 送付しない | ー | |
| 書類の送信 | 送信する | メールで送信されます。 |
| 送信しない | 下書きの状態でクラウドサインに保存されます。 |
④書類
| タイトル | 電子署名をする書類の名前を設定できます。 |
| 送信先の名称 | 送信先の名称を入力してください。 |
| 契約締結日 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「契約締結日」を指定します。 |
| 契約開始日 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「契約開始日」を指定します。 |
| 契約終了日 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「契約終了日」を指定します。 |
| 自動更新の有無 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「自動更新の有無」を指定します。 ・指定なし ・あり ・なし の3つから選択可能です。 |
| 解約通知期限 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「解約通知期限」を指定します。 |
| 管理番号 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「管理番号」を指定します。 |
| 取引金額 | クラウドサイン上に作成される書類の「書類情報」に表示される「取引金額」を指定します。 |
| テンプレートID | クラウドサイン上のテンプレートを使用するときは、IDを入力します。 （※2.以下取得方法記載しております。） |
| 確認依頼メッセージ | 送信時に記載するメッセージです。 |
| 書類の転送 | 許可する/許可しない を指定可能です。 詳しくは 受信者側の書類転送を許可する（クラウドサイン公式ヘルプページ） をご覧ください。 |
※2.テンプレートID取得方法
- 管理画面をクリックします。（詳細は※1を参照）
- 「テンプレート」をクリックし、使用するテンプレートをクリックします。
3. 画面遷移しますが、URLの「~/template/」以降がテンプレートIDとなります。
⑤宛先
送り先の設定を行います。
| 送付順 | 複数の人にメール送信が可能です。 その際の送付の順番を設定します。 |
| 【必須】メールアドレス | 送り先のメールアドレスを入力します。 |
| 【必須】氏名 | 送り先の氏名を入力します。 |
| 会社名 | 送り先の会社名を入力します。 |
| アクセスコード | アクセスコードでは書類にパスワードをかけることができます。 ※無記入であればパスワードはかかりません。 |
| ファイルアップロード | 宛先に対してファイルアップロードを設定できます。 ※ファイルアップロードはコーポレートプラン以上で使用できます。 |
⑥共有先
共有先の設定を行います。
| 【必須】メールアドレス | 共有先のメールアドレスを入力します。 |
| 氏名 | 共有先の氏名を入力します。 |
| 会社名 | 共有先の会社名を入力します。 |
設定は以上になります。
実際に設定して、D3Worker実行後に送られてくるメールは以下のようになります。
電子署名「クラウドサイン」をご使用の際はぜひご活用ください。