本記事では@Tovas for Salesforce(帳票DX版)を使用するための事前準備とパッケージのインストール方法、カスタム設定について説明します。
<本記事の目次>
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1.事前準備
@Tovas for Salesforce(帳票DX版)をインストールするには、その組織に帳票DX for Salesforceがインストールされている必要があります。
帳票DX for Salesforceをインストールしていない場合は、以下の記事を参考に「1. インストール」~「4. トランスレーションワークベンチの設定」のセットアップを先に完了させてください。
【帳票DX for Salesforce セットアップガイド(1)】インストール&カスタム設定
2.インストール
オプロから受け取った@Tovas for Salesforce(帳票DX版)のインストールURLでインストールしてください。
インストールするユーザを選択し、[インストール]ボタンをクリックします。
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Point
URLにアクセスしたときにSalesforce組織へのログインが必要です。
ログインした組織にインストールされます。
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3.カスタム設定
「@Tovas for Salesforce Statics Setting」のカスタム設定を保存します。
3-1.設定画面に移動します。
3-2.クイック検索ボックスに「カスタム設定」と入力し、「カスタム設定」リンクをクリックします。
3-3.「@Tovas for Salesforce Statics Setting」の左横にある[Manage]リンクをクリックします。
3-4.[新規]ボタンをクリックします。
3-5.[保存]ボタンをクリックします。
以降は追加設定です。必要に応じてご設定ください。
-
【D3Worker API URLの設定】
→ファイル配信あるいはFAX送信をご利用のお客様向けの設定です。
-
【同封設定】
→郵送をご利用のお客様向けの設定です。
【D3Worker API URLの設定】
※ファイル配信あるいはFAX送信をご利用のお客様向けの設定です。郵送機能のみをご利用の場合は設定不要です。
1.「document DX Static Setting」の左横にある[Manage]リンクをクリックします。
2.[編集]ボタンをクリックします。
3.「D3Worker API URL」の値に「https://d3w.ap.oproarts.com/d3w/api/{お客様のD3Workerテナント名}/」を入力して保存します。
【同封設定】
※郵送をご利用のお客様向けの設定です。郵送機能を利用しない場合は設定不要です。
1.「@Tovas for Salesforce Statics Setting」の左横にある[Manage]リンクをクリックします。
2.[編集]ボタンをクリックします。
3.「Enclose same sender and destination」にチェックを入れ、保存します。
このチェックボックスがONであり、かつ送信元・送信先が完全に同一の場合に文書が同封されます。
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Point
同封処理は@Tovas連携時に行われるため、それまでのステータスは同封設定をしな
い場合と同じ「送信待ち」です。キャンセルや再送の操作も同じように行えます。
@Tovas連携時に「同封」として扱われた場合、同封対象のジョブ群は以下のように
なります。
- 一番古いジョブのステータスは「送信済み」
- 1以外のジョブのステータスは「送信済み(同封)」
- 2のジョブは、「同封先」に1.の参照が設定される
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注意
- カスタム設定で同封を有効としている場合は、郵送の「封筒タイプ」は指定
できません。 - 同封した結果郵送の最大ページを超える場合は、郵送が分割されます。
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@Tovas for Salesforce(帳票DX版)を使用するための事前準備とインストール方法、カスタム設定についての説明は以上となります。