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本記事では、バックグラウンド処理の設定について説明します。

 

＜本記事の目次＞

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  1. スケジューラ登録（※必ずご設定ください）
  2. バックグラウンド処理履歴の説明
  3. バックグラウンド処理の履歴削除設定

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１．スケジューラ登録

以下の権限を持ったユーザーで、[バックグラウンド処理]タブの[登録]ボタンをクリックします。

  • 「郵送履歴」「FAX履歴」「ファイル配信履歴」オブジェクトの参照・更新権限
  • 「OPROARTSユーザ（帳票DX）」オブジェクトの参照権限
  • 「OPROARTS（帳票DX）」オブジェクトの「XLA」と「D3W」へのユーザー登録
    ※「D3W」は必須ではありません。ファイル配信 / FAX送信を利用する場合に必要です。

1_1.png

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注意

スケジューラ登録を行ったタイミングでそのユーザーに権限があれば良いのではな
く、その後、郵送履歴 / FAX履歴 / ファイル配信履歴のステータス更新が行われる
毎タイミングで常に権限が付与されている必要があります。
システム管理者プロファイルのユーザーなどで行うことを推奨します。

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スケジューラ登録を行うと、バックグラウンド処理履歴に表示されるステータス値の更新がされるようになります。
この作業を行わないとステータス更新がされず、バックグラウンド処理が実行されません。

 

２．バックグラウンド処理履歴の説明

バックグラウンドで行われる以下の処理を確認するための機能です。

  • 自動ジョブ登録
  • ステータス更新

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注意

  • 検索結果に希望する処理の結果レコードが表示されない場合は、
    ジョブの登録操作が行われているかご確認ください。
  • 希望する処理の結果レコードのステータスが「異常終了」の場合は、
    サポートサイトに該当のレコードの以下の情報をお知らせください。
    ・開始時刻
    ・終了時刻
    ・処理時間(ミリ秒)
    ・種別
    ・ステータス
    ・メッセージ

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３．バックグラウンド処理の履歴削除設定

過去のバックグラウンド処理の履歴を削除したい場合は、以下の設定を行ってください。

 

３－１．設定画面のクイック検索ボックスに「カスタム設定」と入力し、[カスタム項目]をクリックします。
「Docutize Posting Statics Setting」左横の[Manage]をクリックします。

3_1.png

 

３－２．[編集]をクリックします。

3_2.png

 

３－３．「Log Storage Days」に半角数字で日数を入力して保存します。

ここで指定した日数より前（当日+日数より前）のバックグラウンド処理の履歴がステータス更新処理時に削除されます。

3_3.png

例）2024年4月10日に「5」と指定した場合
当日＋5日より前のバックグラウンド処理の履歴が削除されるため、2024年4月4日までのバックグラウンド処理の履歴は削除され、2024年4月5以降の郵送ログが残ります。

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Point

  • デフォルトの値は「5」です。
  • 「Log Storage Days」が「設定されていない」、「0より小さい」場合、
    バックグラウンド処理の履歴は削除されません。

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@Tovas for Salesforce（帳票DX版）のバックグラウンド処理の設定についての説明は以上となります。

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