管理者向け機能：機能説明と使い方
帳票出力管理機能
帳票の出力は、BTP上のConnectorアプリにログインし、帳票テンプレートや出力対象従業員を選択して出力ボタンを押すことで実行されます。
帳票出力のための各種設定や出力ログを確認するためには、こちらの管理者向け機能を使います。
１．ログイン
お使いのSuccessFactorsのホーム画面から、帳票DXのメニューをクリックします。
クリックすると、BTPで動作するConnectorアプリが起動します。
注）この一覧で表示されるタイルは、「SuccessFactorsのトップ画面にリンクを作成」で設定したタイルが表示されます。
BTPで動作する帳票DXのConnectorアプリの画面が開きます。
帳票出力設定を行うメニューのタイルをクリックします。
注）この一覧で表示されるメニューは、IASで設定した「オプロ 帳票DX 管理者用グループ」に所属するユーザに表示されます。
２．環境設定
Connector for SuccessFactorsと、帳票DXエンジンを接続するための設定です。
オプロもしくは代理店から発行されるCID、UID、UPW、（必要に応じてD3Worker URL）を入力して保存してください。
① 環境設定を開く
② 帳票DXエンジンと接続するための情報を入力
以下の情報を入力する。
入力後に[保存] ボタンをクリックしてください。
| CID | オプロもしくは代理店から発行されるCIDを入力する |
| UID | オプロもしくは代理店から発行されるUIDを入力する |
| UPW | オプロもしくは代理店から発行されるUPWを入力する |
| バケット名 | 検証環境は「開発」、本番環境は「本番」を入力する |
| D3WorkerURL | 必要に応じてD3Worker URLを入力する |
３．帳票定義
XAデザイナーもしくは、オプロが開発した帳票テンプレートを追加したり、テンプレート定義の設定変更ができます。
追加したテンプレートは、XAデザイナーで編集できます。
① 帳票定義を開く
② 帳票定義の追加、更新、削除を行う
(1) 新規追加
[新規登録] ボタンをクリックし、画面下部の編集エリアに帳票定義を入力する。
入力後に[保存] ボタンをクリックします。
(2) 更新
一覧より対象の定義をクリックし、編集エリアの内容を更新します。
更新後に[保存] ボタンをクリックします。
(3) 削除
一覧より対象の定義をクリックし、［削除］ボタンをクリックします。
(4) インポート／エクスポート
［エクスポート］ボタンで定義情報をダウンロードできます。
［インポート］ボタンから、エクスポートした定義情報を指定して取り込みます。ができる。
＜入力項目の詳細＞
| 編集状態 | 新規登録／編集 状態を確認する |
| 帳票名 | 分かりやすい帳票名を指定する |
| 帳票テンプレート名 | XAデザイナー側のテンプレート名を指定する |
| 出力フォーマット | 作成するフォーマットを指定する（PDF／Excel／Word／PowerPoint） |
| 出力タイプ | 作成する出力タイプを指定する（ヘッダ明細型／一覧型） |
| 出力方法 | 出力方法を指定する（ダウンロード／D³Worker連携） |
４．エンティティ定義
エンティティとはSuccessFactorsのデータ項目です。
帳票DXで帳票を出力する場合、テンプレートとエンティティのデータを組み合わせて帳票を生成します。
エンティティ設定は、XAデザイナーでテンプレートとデータ項目をマッピングする際に使用されます。
① エンティティ定義を開く
② エンティティ定義の追加、更新、削除を行う
(1) 新規追加
[新規登録] ボタンをクリックし、画面下部の編集エリアにエンティティ定義を入力します。
入力後に[保存] ボタンをクリックします。
(2) 更新
一覧より対象を選択し、編集エリアで内容を更新します。
更新後に［保存］をクリックします。
(3) 削除
一覧より対象の定義を選択し、［削除］ボタンをクリックします。
(4) インポート／エクスポート
［エクスポート］ボタンで登録されているエンティティ定義をすべてダウンロードできます。
［インポート］ボタンから定義情報を取り込みます。
＜入力項目の詳細＞
| 編集状態 | 新規登録／編集 状態を確認する |
| エンティティ名 | SuccessFactorsのエンティティ名を指定する |
| エンティティ説明 | 分かりやすいエンティティ説明を指定する |
| 紐づけカラム | エンティティ名の UserId と紐づける項目名を指定する |
５．出力設定
帳票テンプレートに出力する項目を設定・確認する画面です。
帳票名を選択すると、テンプレートがどのエンティティのデータと紐づいているかが表示されます。
① 出力設定を開く
② 帳票名を選択する
③ 帳票テンプレートに出力する項目を設定・確認する
６．操作履歴
操作履歴画面では、帳票出力および各種設定のログを確認できます。
Connector for SuccessFactors 上ではログは6ヶ月間保管されます。
① 操作履歴を開く
② ログを確認する
以下の項目で絞り込みが可能です。
| 期間 | 操作日時で絞り込む |
| ユーザID | 操作したユーザID（完全一致） |
| 操作種別 | 機能ごとに絞り込む |
| 処理結果 | 成功／失敗 |
［エクスポート］ボタンで、条件に合致したログをCSV形式でダウンロードできます。
＜帳票出力ログの確認＞
(1) 絞り込み例
| 期間 | 任意 |
| ユーザID | 任意 |
| 操作種別 | 帳票作成 |
| 処理結果 | 成功 |
(2) 操作詳細欄の項目説明
| GeneratedBy | 帳票を出力したユーザID（操作者） |
| GenerateTarget | 出力対象ユーザID（複数の場合はカンマ区切り） |
| FormName | 出力した帳票名 |
| FormTemformplateName | 出力した帳票テンプレート名 |
| FileType |
出力ファイル形式 ※ PDF／Excel／Word／PowerPoint |
| HeaderDetail |
出力した帳票がヘッダ明細型かどうか ※ true：ヘッダ明細型 false：一覧型 |
| OutputDetail |
出力方法 ※ ダウンロード／D³Worker連携 |
| ReadOnlyFlag |
出力した帳票が読み取り専用帳票かどうか ※ true：読み取り専用 false：読み取り専用以外（編集可能帳票） |
| EffectiveDate |
帳票作成時に指定した基準日 ※「帳票作成」機能の画面下部で指定する基準日 |
| totalQueryTime | 帳票作成に要した時間（ミリ秒） |
改訂履歴
2025年3月21日：初版
2026年1月27日：最新バージョンに合わせて修正