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一般ユーザ向け：機能説明と使い方

帳票出力機能

帳票の出力は、BTP上のConnectorアプリにログインし、帳票テンプレートや、出力対象従業員を選択して出力ボタンを押すことで実行されます。

Connector for SuccessFactorsは、OData経由で、SuccessFactorsからデータを取得し、そのデータをBTPに保存することなく、帳票DXエンジンにデータ連携し、帳票DXエンジンは受け取ったデータをそのまま帳票出力処理に利用するため、データ連携の途中でデータを保存することはありません。

 

１．ログイン

お使いのSuccessFactorsのホーム画面から、帳票DXのメニューをクリックします。

クリックすると、BTPで動作するConnectorアプリが起動します。

注）この一覧で表示されるタイルは、「SuccessFactorsのトップ画面にリンクを作成」で設定したタイルが表示されます。

 

BTPで動作する帳票DXのConnectorアプリの画面が開きます。

『帳票作成』のタイルをクリックします。

より詳細な検索条件で従業員を検索したい場合は、『帳票作成（詳細検索）』のタイルをご利用ください（詳細は後述の「３．帳票出力指示画面（帳票作成（詳細検索）機能）（V2.2以降）」を参照）。

注）この一覧で表示されるメニューは、IASで設定した「オプロ 帳票DX 一般者用グループ」に所属するユーザに表示されます。
注）帳票テンプレートを作成するためのXAデザイナーを起動する場合は、下記URLから利用します。
https://xa.oproarts.com/xad/

XAデザイナーの基本的な使い方は下記URになります。
https://spc.opro.net/hc/ja/articles/4415251037081--XA-XA%E3%83%87%E3%82%B6%E3%82%A4%E3%83%8A%E3%81%AE%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E7%9A%84%E3%81%AA%E6%93%8D%E4%BD%9C%E6%96%B9%E6%B3%95

 

２．帳票出力指示画面（帳票作成機能）（V2.1以前）

帳票へ出力する情報（従業員）を検索し、指定の帳票を出力します。

① 帳票作成を開く

② 対象の従業員を検索

検索エリアへ条件を指定し、従業員情報を検索します。

注）この一覧で表示されるデータは、SuccessFactorsのロール設定と同じ権限で表示されます。
SuccessFactorsで表示されない従業員やデータエンティティは、帳票DXアプリでも表示されません。
  • 文字列・数値項目：フリー入力であいまい検索に対応しています。 　
  • 日付項目：期間（from/to）で指定します。 　
  • 真偽項目：はい／いいえ／未設定から選択します。
     

③ 従業員を選択し帳票出力

出力したい従業員を選択し、作成帳票名（テンプレート）を選択してから、帳票出力ボタンをクリックします。

SuccessFactorsで履歴管理されているエンティティについては、「基準日」時点のデータが出力されます。

帳票出力処理が行われます。

生成された帳票がダウンロードされます。

 

３．帳票出力指示画面（帳票作成（詳細検索）機能）（V2.2以降）

帳票へ出力する情報（従業員）を検索し、指定の帳票を出力します。

① 帳票作成を開く

『帳票作成（詳細検索）』のタイルをクリックすると、複数のエンティティを対象に、詳細な条件で従業員を検索できる画面が開きます。

② 対象の従業員を検索

画面上部のタブから、検索したい項目のあるタブを選択します（各タブには、従業員に紐づくエンティティの項目が設定されています。1つのタブに複数のエンティティの項目が含まれる場合もあります）。

検索エリアへ条件を指定し、従業員情報を検索します。

なお、SuccessFactorsで履歴管理されているエンティティについては、「基準日」時点のデータが一覧に表示されます。

注）この一覧で表示されるデータは、SuccessFactorsのロール設定と同じ権限で表示されます。
SuccessFactorsで表示されない従業員やデータエンティティは、帳票DXアプリでも表示されません。

注）一覧表示されているデータと帳票に出力するデータの不整合を防ぐため、検索を実施すると基準日の変更はできません。
基準日を変更したい場合は、再度画面を開き直すか再読み込みを行ってください。
  • 文字列・数値項目：「等しい」「含む」「以上」など、条件（演算子）を指定して検索できます。文字列項目は複数の値をまとめて指定することもできます。 　
  • 選択肢のある項目（Picklist・マスタ）：選択ダイアログを開き、一覧からチェックボックスで選択します（複数選択可）。 
  • 日付項目：期間（from/to）で指定します。 　
  • 真偽項目：はい／いいえ／未設定から選択します。
     

③ 従業員を選択し帳票出力

出力したい従業員を選択し、作成帳票名（テンプレート）を選択してから、帳票出力ボタンをクリックします。

選択した従業員は、再検索を行った後も選択状態が保持されます。 
そのため、「検索→従業員選択→別条件で再検索→従業員選択」のように、複数回検索を行いながら対象者を追加していくことができます。

なお、検索時点の基準日がそのまま出力にも適用されます。
SuccessFactorsで履歴管理されているエンティティについては、この基準日時点のデータが出力されます。

以降の操作（帳票出力処理・ダウンロード）は、『帳票作成』と同様です。

 

４．表示言語の設定

言語は日本語、英語に対応しています。

① [設定] アイコンをクリック

② 「言語および地域」 をクリック

③ 言語を選択し、[保存] をクリック

 

５．モバイルアプリの出力機能

① ログイン

SuccessFactorsモバイルのアプリをご自身のスマートフォンにインストールします。

アプリを立ち上げ後、Conmpany IDを入力、もしくはQRコードでログインします。

QRコードは、PC版のSuccessFactorsの設定メニューからアクセスすることができます。

モバイルメニューの「モバイル設定に移動する」をクリックする。

「カメラを使用して有効化」をクリックし、QRコードをSuccessFactorsのモバイルアプリで読み取らせると、ログインできます。

QRコードの読み取りが難しい場合は、Company ID、ユーザID、パスワードでログインすることもできます。

Company ID、ユーザID、パスワード、ご自身のSuccessFactorsと同じ情報を入力してください。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

② 帳票出力

ログインに成功すると、ホーム画面が開きます。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

帳票DXのロゴをタップします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注）この一覧で表示されるメニューは、SuccessFactorsのロール設定と同じ権限で表示されます。

 

ブラウザに画面が切り替わります。

ここで、再度ログインが促される場合があります。

ログイン画面が表示された場合は、、再度、SuccessFactorsと同じIDとパスワードを入力します。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

モバイルのメニューが表示されます。

メニュー構成は、PC版と同じです。

PDF帳票などはブラウザで見ることができます。

帳票を出力するには、帳票作成のメニューをタップします。

※ 以下からは操作性を考慮して横型画面で操作しています

注）この一覧で表示されるメニューは、SuccessFactorsのロール設定と同じ権限で表示されます。

PC版と同様に、従業員と帳票テンプレートを選択する画面が表示されます。

従業員と帳票テンプレートを選択する画面が開きます。

データを選択（従業員を選択）し、作成帳票名（テンプレート）を選択してから、帳票出力ボタンをクリックします。

注）この一覧で表示されるデータは、SuccessFactorsのロール設定と同じ権限で表示されます。
SuccessFactorsで表示されない従業員やデータエンティティは、帳票DXアプリでも表示されません。

帳票が生成されます。

手元の端末にダウンロードします。

端末のファイルビューアでダウンロードした帳票を表示します。

 

 

改訂履歴

2025年3月21日：初版

2026年9月13日：２版（複数エンティティ検索対応（V2.2）に伴う更新）

 

 

 

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