【ご質問】
レコード検索型とは何ですか？
【回答】
レコード検索型は、Salesforceのレコードを検索してリストを自動的に生成、そのリストからレコードを選択できる型です。
予めオブジェクトや条件を指定しておき、条件に一致したレコードがリストとして表示されます。
本機能はマスターデータとの連携を可能にする機能であり、例えば、オブジェクトに商品を指定しておくと、申請時に任意の商品の中から1つの商品を選択させることが可能です。
・設定画面
↑オブジェクトに「商品」を指定。条件は「商品コード」に「a」が含まれるもの。
・申請画面
↑商品レコードの中から、商品コードに「a」が含まれる商品がリストとして表示される。
また、別途項目を作成し、その項目の値セット元設定にてレコード検索型項目を指定すると、レコード検索で選択したレコードの任意の項目をプリセットできます。
↑レコード検索型項目でリストの中から「PC」を選択すると、値セット元設定項目に「PC」が自動で入力される。