申請確認者（運用ユーザー）が申請内容を確認時に入力できる欄がほしい – OPSS - 株式会社オプロ

申請確認者（運用ユーザー）が申請内容を確認する際に、フォーム内に入力できる欄がほしいです。
申請確認者（運用ユーザー）は入力可能とする一方、申請者には非表示とする入力欄を作成することはできますか。

全体コメント機能や修正依頼コメント機能があることは把握していますが、項目の保存先設定によって他の申請内容と一緒に任意のオブジェクトに保管したいので、フォーム内に欄がほしいです。

◆設定方法

権限種別を新たに作成し（下記手順１～３）、セクション/対象項目にその権限種別を選択します（手順４）。下記手順をお試しください。

１．設定＞選択リスト値セット＞Permission Typesの文字上をクリック＞［新規］より、値（権限種別）を追加します。

２．設定＞翻訳を開き、言語に「日本語」、設定コンポーネント「グローバル値セット」を選択します。「Permission Types」を開き、１で作成した値の翻訳を入力します。

権限種別の翻訳.png

３．今回作成した権限種別の権限マスターを作成します。基本的に、権限セットの数の分だけ権限マスターレコードを作成します。また、どのステータスの時に参照・編集権限を付けるかは、ご利用の環境の使用方法によってご検討ください。
権限マスターについて、詳しくは下記〈参照〉にあるリファレンスもご参照ください。

設定例）
・使用している権限セットが5つあるので、5レコード作成しています。
・設計、申請、ゲスト、コミュニティの権限マスターレコードは、どのステータスにおいても参照・編集権限を付けず、運用の権限マスターレコードにて、ステータスに応じて参照・編集権限を付けています。
権限マスタの設定.png

４．申請確認者のみが参照・編集可能としたいフォームテンプレートのセクション/対象項目の権限種別に、作成した権限種別を指定します。

権限種別をフォームで指定.png

◆動作

↓フォームテンプレートの設定（設計者）
動作_フォームテンプレート.png

↓申請者の見え方
動作_申請者.png

↓運用者の見え方
動作_運用者.png

下記のリファレンスも併せてご確認ください。

カミレス - 申請内容に対するコメント機能（全体コメント）
https://kamiless.opro.net/hc/ja/articles/45571099297177

カミレス - 修正依頼コメントに対する返信機能
https://kamiless.opro.net/hc/ja/articles/46007640881305

関連記事